Komponen Dalam Rancangan Anggaran Perusahaan

Komponen-Dalam-Rancangan-Anggaran-Perusahaan

Membuat anggaran perusahaan adalah langkah penting dalam menentukan langkah bisnis selama periode tertentu (biasanya satu tahun). Jika Anda memiliki bisnis atau mengelola perusahaan, membuat rencana anggaran penting untuk meluncurkan kegiatan tanpa limbah. Semua pemilik bisnis, kecil atau besar, harus tahu cara membuat anggaran yang tepat.

Detail Anggaran Perusahaan

Anggaran perusahaan terdiri dari beberapa aspek yang harus diperhitungkan. Saat Anda membuat anggaran, pastikan untuk memasukkan ini di dalamnya:

  • Penjualan

Anggaran penjualan berisi perkiraan tentang penghancuran perdagangan untuk suatu periode. Ini termasuk harga barang atau jasa, jumlah, waktu, dan unit (termasuk perhitungan khusus seperti diskon).

  • Produksi

Anggaran produksi memberikan dasar bagi pemilik bisnis atau perusahaan untuk membuat barang atau menyediakan layanan untuk periode tertentu. Isinya meliputi perhitungan bahan baku, tenaga kerja, proses produksi itu sendiri, dan pendukung seperti sumber energi untuk menjalankannya. Anggaran produksi dibuat berdasarkan hubungannya dengan prediksi penjualan.

  • Biaya produksi

Anggaran biaya produksi adalah dasar untuk menghasilkan untung rugi. Ini termasuk rencana untuk membiayai proses administrasi, pemasaran dan distribusi yang mendukung proses pembuatan barang atau menyediakan layanan.

  • Bahan baku

Anggaran bahan baku terpisah dari anggaran produksi karena lebih berfokus pada proses pembelian atau pemesanan bahan baku. Sama seperti anggaran biaya produksi, anggaran bahan baku juga merupakan bagian dari persiapan untung rugi.

  • Persediaan

Setiap pemilik bisnis yang kompeten harus mengetahui inventaris biaya, bahan baku, dan produk untuk mendukung bisnisnya selama periode tertentu. Anggaran inventaris mencatat jumlah, nilai, penambahan, dan penggunaan atau kerusakan / kehilangan inventaris yang diperlukan untuk menjalankan bisnis.

  • Pengeluaran Modal

Pengeluaran modal untuk produksi dan pemasaran terkait dengan dinamika aset tetap perusahaan. Anggaran belanja modal menghitung biaya non-produksi, uang tunai, dan overhead. Ini terkait dengan perhitungan anggaran produksi dan estimasi penjualan.

  • Saldo

Anggaran saldo kas disiapkan untuk mencatat penggunaan uang tunai selama periode yang ditentukan. Selain mencatat rincian pemanfaatan modal, anggaran saldo kas juga berguna untuk menjaga likuiditas bisnis.

  • Hutang

Pembayaran piutang usaha harus dialokasikan dengan anggaran mereka sendiri, lengkap dengan perhitungan terperinci. Anda harus memasukkan rencana pembayaran utang serta pendapatan dari piutang jika keduanya merupakan bagian dari operasi rutin perusahaan.

Mengapa Membuat Anggaran Perusahaan?

Setiap aktivitas perusahaan membutuhkan dana untuk menjalankannya. Anggaran perusahaan mendorong pemilik bisnis untuk membuat rencana kerja secara efisien. Ini terkait dengan elemen-elemen penting seperti penggunaan aset fisik perusahaan, manajemen pengeluaran dan penggajian, strategi pemasaran, dan sebagainya.

Pada tingkat yang lebih tinggi, anggaran mendorong atasan untuk menentukan kebijakan perusahaan yang lebih efektif. Anggaran juga membantu tugas manajemen untuk mengelola kegiatan sehari-hari perusahaan agar lebih efisien.

Tahap Perencanaan Anggaran Perusahaan

Terlepas dari jenis dan ukuran bisnis, proses pembuatan anggaran perusahaan harus melalui tahapan tertentu. Mereka:

  • Membuat Pedoman

Pedoman anggaran menentukan berbagai batasan dan kategori untuk manajemen biaya. Ini biasanya ditentukan oleh dewan direksi atau pemilik utama bisnis. Pedoman tersebut mencakup batas pembiayaan tertinggi dan terendah serta pengeluaran, tujuan, manfaat, dan asumsi pemanfaatan anggaran. Pedoman anggaran harus disesuaikan dengan jenis bisnis serta visi dan misinya.

  • Persiapan dan Koordinasi

Selama periode persiapan, departemen perencanaan anggaran harus berkoordinasi dengan departemen keuangan untuk memastikan kesiapan biaya. Departemen perencanaan biasanya memiliki wawasan yang lebih luas tentang kebutuhan perusahaan, tetapi departemen keuangan memahami paling banyak tentang realitas keuangan dalam kegiatan bisnis.

  • Penentuan Jumlah Anggaran

Penentuan jumlah anggaran harus melibatkan perwakilan dari semua departemen atau divisi. Ini untuk memastikan bahwa tidak ada fungsi yang terlewatkan dalam pembagian anggaran. Hasil dari penentuan ini harus dibahas kembali oleh semua departemen dan dibawa ke dewan direksi atau pemilik untuk persetujuan.

  • Eksekusi Rencana Anggaran

Ketika anggaran telah didistribusikan, setiap komponen bisnis harus menggunakannya dengan benar. Masing-masing harus didasarkan pada rencana penggunaan yang telah ditentukan. Manajerial harus memastikan bahwa setiap departemen menggunakan anggaran sebaik mungkin.

  • Pelaporan

Pelaporan penting untuk meninjau penggunaan pembiayaan, dan memastikan bahwa dana digunakan dengan benar. Pelaporan juga merupakan bentuk pertanggungjawaban dan risiko penipuan. Anggaran perusahaan adalah bagian penting dari bisnis berkualitas apa pun. Mulailah merancang anggaran sesuai dengan ukuran dan jenis bisnis Anda, dan lihat sendiri bagaimana aspek keuangan bisnis menjadi lebih terorganisir.